¿Cómo destruir tus documentos según la Ley Orgánica de Protección de Datos?

En una empresa hay muchos documentos que necesitan un tratamiento especial para su destrucción, debido a su carácter confidencial. Esto sucede en el caso de contratos, nóminas, papeles con información de la empresa o personal, papeles del banco u otros que son documentos que no se pueden tirar a la papelera o al contenedor azul así sin más; sino que hay que destruirlos cumpliendo la Ley Orgánica de Protección de Datos.

De hecho, si la destrucción de dichos papeles no cumple con lo establecido por esta ley, pueden enfrentarse sanciones que van desde los 10 hasta los 20 millones de euros, o desde el 2% al 4% de la facturación de la empresa. Por esto, la destrucción de documentos confidenciales ha cobrado más importancia que nunca.

Además de los problemas que pueden llegar a aparecer por la destrucción incorrecta de dichos documentos, entre los que contamos el robo de datos por parte de compañías rivales, contaminación al medio ambiente o denuncias de clientes por ver sus datos personales comprometidos.

¿Qué dice la Ley Orgánica de Protección de Datos?

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) se entiende como dato personal a:

cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables.

Es decir, que no sólo debemos considerar como dato personal los nombres, apellidos y direcciones de personas y/o usuarios…, sino que también debemos aplicar las mismas consideraciones a números de teléfono, DNI, número de la seguridad social, formación académica, correos electrónicos, firmas electrónicas, fotos, grabaciones de audio y/o vídeo obtenidas en cámaras de seguridad, etc.

Ya que estos datos son los que debemos tomar en cuenta a la hora de destruir un documento y cómo hacerlo, el Reglamento LOPD, concretamente en su Artículo 92.4 recoge:

«Art. 92.4 Siempre que vaya a desecharse cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal deberá procederse a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior.»

Así, mediante el borrado y destrucción de la información finalizamos la custodia de los datos personales de los que somos titulares, previa cesión del usuario.

De esta manera, la destrucción de documentos cuando contengan algún tipo de dato personal será un aspecto importante a tener en cuenta a la hora de gestionar los datos personales correctamente, no sólo desde el punto de vista normativo, sino también para no exponernos a sanciones.

Motivos para realizar una correcta destrucción de documentos

Como ya veníamos desarrollando en el punto anterior, los principales motivos por los que, tanto organismos públicos como empresas o particulares, deben destruir los documentos que contienen información personal son:

  • Cumplimiento de la ley: el RGPD exige que todas aquellas entidades o empresas que manejen datos personales deben demostrar que esos datos los han conseguido de forma legítima; y en caso de no poder hacerlo, deben destruir esa información personal de la cual no conozcan de dónde procede. Por otro lado, tanto el RGPD como la LOPDGDD, exigen que el responsable del tratamiento debe destruir o devolver a los titulares cualquier documento o soporte que contenga datos personales una vez que se haya cumplido la prestación objeto del contrato entre la empresa y el cliente.
  • Seguridad: Por lo general, estos documentos suelen contener información confidencial o sensible a la que no sea conveniente que terceros puedan acceder. Por eso, se tiene que aplicar las medidas de seguridad adecuadas al momento de desecharlos.
  • Motivos económicos: Almacenar una gran cantidad de documentos en papel puede conllevar un importante gasto, tanto en espacio como en gestión, el cual puede afectar el presupuesto de una empresa.
  • Preservar el medio ambiente: Cada vez existe una mayor digitalización de los procesos en las empresas y, por tanto, una reducción del papel y los efectos negativos sobre nuestro medio ambiente. Así, se digitalizan los contratos, las facturas u otra documentación interna para eliminar el formato papel y así cuidar el medio ambiente.

¿Qué opciones existen para destruir documentos?

La destrucción de documentos consiste en el borrado y eliminación definitiva de datos personales de los que se tiene acceso por el hecho de ser responsable de los mismos.

Esta no sólo consiste en eliminar todos los archivos que tengamos en formato papel, sino que, según el Reglamento LOPD, esto se debe extender a todos los formatos, incluyendo el audiovisual y el digital.

Por supuesto, para la destrucción de dichos documentos, no solo basta con enviarlos a la papelera de reciclaje, en caso de que se encontraran en formato digital; o romperlo sin más y tirarlo a la papelera, en el caso de que se encuentren en formato papel.

La exigencia de la normativa es que se realice un borrado y destrucción de documentos de manera correcta, cumpliendo con la LOPD y evitando posibles sanciones económicas por parte de la AEPD.

Para esto, los principales sistemas de destrucción de documentos en formato papel los siguientes:

  • Subcontratación de una empresa especializada.
  • Destrucción de documentos con máquinas para destruir papel.
  • Quemar documentos que contengan este tipo de información.

Subcontratación de una empresa especializada

Git Doc, empresa especialista en servicios de gestión documental para empresas y particulares, nos comentan que en el mercado disponemos de numerosas empresas que se dedican a la destrucción confidencial de documentación.

La puesta en marcha del servicio es fácil:

  • En primer lugar se formaliza un contrato de prestación de servicios para la destrucción de este tipo de documentación,
  • Le haremos llegar a la empresa la documentación dentro de un contenedor de seguridad.
  • La empresa se encargará de la destrucción final de los documentos.

El único aspecto importante a tener en cuenta si optamos por elegir este sistema de destrucción, es que esta empresa debe poder garantizar la confidencialidad y seguridad de la documentación. Por ejemplo, podemos  contratar estos servicios a una entidad que nos garantice que cumple con la norma UNE-EN 15713-2010, norma encargada de garantizar que la empresa cumple con los requisitos necesarios para realizar la destrucción de documentos mediante el uso de buenas prácticas.

Destrucción de documentos con máquinas para destruir papel

Otra opción fácil de poner en práctica es la de adquirir una máquina trituradora de papel. Las podemos encontrar fácilmente en el mercado por precios accesibles, por lo que cualquier empresa podría hacerse fácilmente con una.

En este caso la destrucción la realizaríamos nosotros mismos, sin contratar a ninguna empresa externa, introduciendo los documentos de los que nos queramos deshacer en la propia máquina, cuidando que al terminar, echemos los restos en el contenedor correspondiente.

Puede parecer que se trate de un sistema menos seguro que el de contratar a una empresa especializada, pero es una decisión que es mejor tomarla en función de los datos que almacenemos (Básico/Medio/Alto) y de lo sensibles que sean estos datos.

Esto porque, por ejemplo, si en nuestra empresa almacenamos datos de Nivel Alto (ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual…) nuestra máquina para destruir papel deberá generar residuos de un tamaño el cual no permita que puedan ser reconstruidos, mientras que estos restos podrán ser de mayor tamaño, siempre y cuando se garantice la no reconstrucción de los datos, para niveles Medio y Básico.

Quemar documentos que contengan este tipo de información

A diferencia de las anteriores, esta opción es más complicada de poner en práctica, ya que no todas las empresas tienen la opción de acceder a sistemas que permitan la quema de documentación y puede generar otro tipo de riesgos relacionados, como los posibles riesgos de trabajar con fuego, por lo que es la opción menos práctica, pero la más segura y definitiva en relación a la destrucción de datos confidenciales contenidos en los documentos quemados.

¿Qué opción elijo?

Ya que conoces todos los sistemas de destrucción de documentos confidenciales disponibles, la elección entre un sistema u otro dependerá de las ventajas o inconvenientes que encontremos para ponerlos en práctica. Es decir, no existe uno u otro que sea mejor o peor.

Un punto importante es que detallemos siempre el método utilizado. Recuerda que, como hemos visto a lo largo del artículo, las obligaciones relacionadas con el borrado y eliminación de datos personales con un aspecto más que importante a tener en cuenta, tanto si queremos cumplir con lo recogido en la diferente normativa de LOPD, incluyendo el Reglamento LOPD; como si no queremos enfrentarnos a sanciones económicas bastante elevadas; por no hablar de realizar una gestión inadecuada de los datos.

En conclusión, es muy importante aprender como empresas a gestionar de la manera correcta los documentos en los que figuren datos personales de carácter confidencial de terceros, incluso en  el momento de su destrucción, ya que aún ahí seguimos siendo responsables del fichero.

Para esto, incluso puedes asistir a cursos en materia o aliarte con alguna empresa especializada en la destrucción de documentos confidenciales que se encarguen de todos los detalles legales del proceso por ti.

 

Pasos básicos para un catering perfecto de boda

Entre los pasos primeros en que debemos pensar cuando hay una boda es el sitio en el que se desea realizar la recepción o el banquete en cuestión.

Conozcamos los elementos de mayor importancia para la elección del catering

Sitio y estilo

Entre los primeros pasos que se deben pensarse es elegir el sitio. Hay veces que esta clase de localizaciones lo que hacen es formar parte ya de packs que están predefinidos por otra clase de empresas, algo que reduce de forma considerable nuestra posibilidad de elegir.

A veces, los anfitriones pasan a tener mayor libertad para la contratación del catering que más se adapta a las exigencias. Debemos encontrar una empresa que pueda ofertar servicios que sean acordes con el estilo que tengamos.

Reservas

Buscar el catering perfecto para la boda comienza con bastante previsión, por lo general con un año de antelación, en especial si la boda es en junio, julio o agosto. Lo normal es que se deje una señal.

Presupuesto

Los costes del catering, como nos comentan los especialistas de LaFrolita, varían dependiendo de la dimensión de la fiesta en cuestión, la clase de comida o de los servicios existentes. El coste medio puede ser de entre 90 a 100€. Todo ello se puede negociar con la empresa para que se pueda ajustar a nuestras necesidades.

Menú

Dependiendo de los parámetros que se vean, habrá que ver la clase de servicios que se puede ajustar mejor a la clase de celebración que queramos organizar. Es posible hacerlo con productos de temporada o pensando en los alimentos congelados que se van a servir en el banquete.

Bebidas

No nos fiemos de los caterings que no incluyan agua o vino en el precio del propio menú. La opción mejor es que se ofrezcan agua y vino sin límites durante la comida. La barra libre por lo general nos e incluye en el precio del banquete cerrado.

Tarta de boda

Cuando se elige la tarta de boda, lo normal es que esté dentro del presupuesto. Si se opta por uno más grande, puede aumentar algunos euros por persona.

Preparativos

En el proceso de contratación del catering se pueden acordar detalles como la forma o el color de las sevilletes, platos, manteles, vasos o la mesa presidencial. De igual forma es interesante dejar claro si en el catering se incluye el servicio de limpieza al final.

Duración del servicio

Muchas veces no se le da a ello la importancia que merece. Hay bastantes banquetes que se interrumpen cuando finalizan las horas de servicio del personal de las salas. Algo que sucede porque muchos de los catering lo que ocurren es que planifican demasiado los servicios, dando un precio extra a las horas de más que sobresalgan del tiempo de trabajo pactado.

Respeto de la identidad

Las empresas más importantes del sector del catering llegan a poder organizar del orden de más de un centenar de banquetes anuales. Lo que hacen es ofertar al cliente un servicio de lo más eficaz, pero puede ser demasiado planeado o preestablecido.

Muchas veces, dependiendo de las necesidades o del estilo que queramos dar al evento, lo mejor es tener un servicio de catering que nos pueda ofertar al mismo tiempo, tanto la profesionalidad como la atención hacia las propuestas nuevas que pueda haber.

Si se quiere tener éxito a la hora de celebrar este tipo de características, es fundamental que la empresa pueda facilitar una persona como referencia con la que interactuemos, de tal forma que nos pueda indicar la manera en la que se puede realizar todo el proceso de organización a este respecto. Por todo ello no se debe tener miedo el decir lo que se piense o hasta de pensar y proponer soluciones con imaginación.

Aconsejamos también que entre los clientes y la propia empresa dedicada al catering haya un contrato real, donde queden claras las cláusulas relativas al precio, los servicios que se incluyen, clases de pago, términos para las cancelaciones o el IVA.

Es un derecho con el que contáis, en especial porque en esta clase de eventos las cifras que se barajan son de gran importancia. Acudir a las empresas de catering más cercanas al domicilio sirven para poder comprobar lo más pronto posible qué clase de servicios nos pueden ofrecer y si se adaptan al gusto o estilo.

Una vez hablado todo esto, seguro que vas a tener algo más claro lo que tiene que tener un catering que se precie, algo que es vital de cara a que tener una buena percepción sobre esta jornada tan especial.

Empresas familiares: Mantenerlas en el tiempo

Muchos negocios comienzan de la necesidad de que los miembros de la familia puedan trabajar; así, este tipo de empresas, suelen ir ligadas a los que hoy se conoce como emprendimientos; en los que todos los miembros de las familias tienen algún tipo de responsabilidad o función dentro de la organización, ya sea a nivel creativo o ejecutor.

El éxito de estas empresas depende de muchos factores que descubriremos de la mano de Pizarras y derivados sl, una empresa familiar que ha logrado mantenerse en el tiempo durante 3 generaciones, teniendo éxito en su área.

Familia y empresa

Cuando se trata de una empresa familiar es fundamental entender que si se busca que el negocio sea exitoso y pueda mantenerse en el tiempo, se deben mantener las dos partes separadas; pues es importante que las relaciones interpersonales no se vean afectadas por lo que ocurre en los espacios laborales.

Por ello, se debe entender que la familia y las relaciones familiares deben estar fomentadas en el amor, el respeto, el compartir buenos momentos y en el apoyo entre los miembros; si eso no se mantiene, la empresa no va a poder funcionar a largo plazo y no solo se perderá la inversión, sino también las relaciones a nivel personal.

Los fundadores que construyen una empresa familiar pueden llegar a sentir pasión por la misma, ya que la empresa es su creación y la alimentan, impulsan su desarrollo y para muchos de estos empresarios, el negocio se convierte en su vida. Así, esta profunda afición se traduce en dedicación y compromiso, lo cual se extiende a todos los miembros de la familia que han llegado a realizar un aporte para el éxito de la empresa.

Tienen una responsabilidad familiar en común por la cual están dispuestos a consagrar más tiempo y energía en el trabajo. Y es que este compromiso existente dentro de la empresa familiar no es sólo una fuerza oculta, sino que se manifiesta permanentemente a los clientes bajo la forma de una atención más cordial y esmerada y un nivel de servicio mucho más alto

Un factor muy importante a tomar en cuenta, es que cuando se trata de una empresa familiar, todos los miembros involucrados tienen un sentido de pertenencia, que es mucho más profundo y arraigado que en el caso de cualquier otro trabajado. Estas empresas se convierten en sus primeros patios de juego, sus primeros trabajos y evidentemente en su patrimonio, por lo que el ímpetu de seguir haciéndola crecer se mantiene a lo largo del tiempo, lo que significa que varias generaciones están creciendo dentro de sus empresas.

¿Qué se debe tomar en cuenta a la hora de formar una empresa familiar?

Las empresas familiares tienen fortalezas como la lealtad entre sus miembros, confianza mutua, ideales, intereses y valores comunes por parte de los integrantes, comunicación permanente, sacrificio y gran dedicación personal para lograr el éxito, así como un alto nivel de exigencia en cuanto a carga horaria.

Ninguna empresa comienza pensando en el fracaso, por lo que desde el primer momento tiene que pensarse a corto, medio y largo plazo, siendo el último paso de la empresa el dejar el poder en manos de los sucesores, que suelen ser los hijos o sobrinos de los fundadores.

En relación a esto, uno de los grandes errores que se suele cometer es que los fundadores no se preparan para dejar el poder y no se crea a tiempo una estructura de negocio que permita que el cambio de manos de la empresa no sea muy drástico, teniendo también en cuenta la formación de la otra persona antes de incorporarse en su nuevo puesto y un período de transición.

Por otro lado, muchas empresas familiares no suelen pasar de la segunda generación porque se dan casos como la falta de interés de los hijos en continuar la actividad, las diferencias de criterios a la hora de dirigir la empresa familiar que hace que no se pueda seguir juntos, o la no aceptación del nombramiento del sucesor, entre otras.

Todos estos factores complican la continuidad de las empresas familiares, por lo que es fundamental trabajar en pro de que estas tareas sean dadas con el tiempo, tomando en cuenta las capacidades e intereses de los herederos de los fundadores.

Hay algunos consejos que pueden tomarse en cuenta a la hora de planificar las sucesiones y la durabilidad de la empresa en el transcurrir del tiempo. Estos son:

  • Las incorporaciones a puestos dentro de la empresa de familiares, deben ser de libre elección por parte del aspirante y no forzarlo, ni discriminar a los que están en otras actividades, como así también permitirle libremente que decida trabajar en otra empresa o en un emprendimiento propio y que luego, si lo desea, vuelva a incorporarse a la empresa familiar.

Respetar las decisiones de cada miembro de la familia es fundamental, pues a lo largo de la vida es necesario que las personas obtengan sus propias experiencias y vivencias. En una empresa familiar justa, aunque un miembro de la familia no trabaje directamente en ella, su opinión es escuchada y valorada, desde lo positivo. Por el contrario, si se le obliga a permanecer en ella -aunque no sea su deseo-, en lugar de que la persona considere ese su lugar y trabaje para hacer crecer la empresa, su actitud y trabajo no será la ideal, lo que inevitablemente afectará también las relaciones familiares.

  • El hijo mayor no tiene por qué considerarse el sucesor, ese principio monárquico no es funcional en el mundo empresarial aunque es bastante popular. En este caso es necesario evaluar cuál es el más capaz de los hermanos o primos para liderar la empresa, y si ninguno quiere o se siente preparado para asumir esa responsabilidad, lo ideal es poner a un director contratado fuera de la familia, que sea una persona profesionalmente capacitada y que pueda trabajar de la mano con los sucesores.
  • Es necesario que en una familia empresaria haya un buen manejo de la rivalidad natural entre los posibles sucesores, en el mejor de los casos, todos los herederos son educados en la igualdad de condiciones, el respeto mutuo, el trabajo en equipo y la competitividad positiva.

Es fundamental que quienes ocupan los altos cargos, trabajen desde el respeto por las necesidades de cada miembro y que el liderazgo vaya delegando las funciones que en su momento van a recaer en los sucesores, de esta manera los herederos van entendiendo su lugar dentro de la compañía y pueden adaptarse mejor a sus nuevas funciones.

  • La admisión o el ascenso en una empresa familiar debe ser pura y exclusivamente por capacidad, de manera que quien esté en ella lo haga no solamente porque es su patrimonio, sino porque así lo desean y porque sus talentos y habilidades le dan un lugar merecido dentro del negocio.

En este caso es fundamental que se evalúe a los familiares y no familiares con la misma vara, preferiblemente por entes externos que puedan ser objetivos, para que la decisión no se vea afectada por los lazos familiares.

Empresas familiares y nuevas generaciones

Otro punto que es fundamentales entender que si bien es cierto que la empresa se levantó por el esfuerzo y la dedicación de los fundadores, sus sucesores, crecidos y educados en otras generaciones tienen ideas y puntos de vistas que deben tomarse en cuenta. Y es que ninguna empresa que quiera mantenerse en el tiempo puede lograrlo sin evolucionar y adaptarse a los cambios sociales y generacionales.

Por esto, hay que escuchar a los más jóvenes y que estos también tengan un espacio a la hora de promover nuevas maneras de llegar al público, o formas más sostenibles de ofrecer sus productos o servicios.

La evolución y reinvención generacional es fundamental para que las empresas familiares puedan mantenerse en el tiempo, y esto solo se puede lograr si se les da voz a las generaciones más pequeñas, pues nadie mejor que ellos para conocer lo que está funcionando en el mundo actual. Asimismo, es importante destacar que eso no significa que la empresa deba cambiar en su totalidad, sino que cada generación aporta nuevas ideas, procedimientos y protocolos más actualizados, que evidentemente se adaptan mejor al ritmo de vida del momento, y que permite que llegue a más y más personas.

Las empresas familiares y exitosas no son milagros, sino que son negocios que han crecido junto a todos los miembros de la familia, trabajadas con mimo y respeto no solo por la institución, sino por todos los que la componen y que ponen de su parte en que sea un proyecto exitoso y que se mantenga en el tiempo.

Si las empresas familiares se trabajan desde el principio de que el núcleo familiar es lo más importante, esta podrá ir creciendo y tendrá espacios para todos, de manera en que el negocio siga siendo un sitio en el que todos puedan crecer y desarrollarse, aportando lo mejor de sí mismos para mejorar no solo la institución, sino sus propias relaciones familiares y así garantizar el crecimiento de la empresa, haciendo que esta pueda no solo formar un mejor patrimonio, sino ampliar su alcance y brindar oportunidades de trabajo a muchas más personas, siendo pilares de su comunidad y ofreciendo espacios seguros y comprometidos con el bienestar colectivo.

Cómo elegir una buena empresa de transporte de mercancías

Las empresas de transporte de mercancías ofrecen servicios relacionados con el transporte de cargas por diferentes vías, logística y aduanas. En el mercado existen diferentes empresas de esta tipología por lo que puede ser complicado escoger la mejor compañía. También si vas a enviar un pequeño paquete puede ser bastante fácil, pero cuando se trata de grandes cargas o frágiles las dudas son mayores. 

Por ello en este artículo vamos a hablar de las empresas de transporte de mercancías, vamos a conocer las diferentes vías de transporte y los aspectos que hay que tener en cuenta para elegir la mejor compañía. 

· Transporte aéreo 

El transporte aéreo de mercancías es una de las vías más utilizadas, ya que cuenta con varias ventajas. Principalmente es bastante más rápido que otro tipo de transportes por lo que puede ser la mejor opción para algunos tipos de productos como alimentos frescos o perecederos que por su tipología tienen que llegar a destino lo más rápido posible. 

Hay que señalar que cuando se escoge enviar una carga por avión los envíos se pueden realizar de tres maneras diferentes, en aviones de pasajeros, en aviones cargueros o vuelos chárter. 

Cuando los envíos se realizan en aviones de pasajeros la carga viaja en bodega, es decir, en la parte inferior del avión. Mientras que los aviones cargueros son vehículos que únicamente envían mercancías y que no admiten pasajeros a bordo. Y por último, los envíos charter son aviones en exclusiva, cuando una empresa va a realizar un envío muy muy grande opta por alquilar un avión, contratar a todo el equipo como pilotos y cargadores, así como debe obtener todos los permisos necesarios tanto en origen como en destino. Puede ser la mejor opción para algunas cargas importantes o de gran volumen y las mejores empresas de transporte de mercancías se encargan de todo lo necesario para optar por un envío chárter. 

· Transporte marítimo 

Otro método de transporte es el marítimo. “Este tipo de transporte destaca porque es una opción muy económica y permite realizar envíos muy grandes a cualquier parte del planeta. No obstante, también tiene inconvenientes. El principal es la duración del transporte, que suele ser bastante mayor que el transporte aéreo o el terrestre por lo que las mercancías que tienen que llegar con rapidez es más conveniente apostar por cualquier otra vía”, explican desde Star Cargo, empresa especializada en el transporte nacional e internacional. 

· Transporte terrestre

Y la última vía de transporte de mercancías es la terrestre que interviene en cualquier tipo de envío. Y es que pongamos el ejemplo de que se apuesta por el transporte de mercancías por avión para enviar una carga. Desde las instalaciones de la empresa la carga tendrá que ser llevada al aeropuerto por vía terrestre, y una vez en el lugar de destino también habrá que transportar la mercancía desde el aeropuerto al punto final con la ayuda de uno o varios camiones. Por lo que el transporte terrestre complementa al marítimo y al aéreo. 

Pero también el transporte terrestre puede ser la mejor opción para realizar todo el envío de la carga. Especialmente es recomendable para los envíos de corta distancia, pero también para los de media. Y tampoco hay que descartar realizar envíos por carretera de larga distancia gracias al buen estado de las vías y que si el transporte es dentro de la Unión Europea se eliminan las aduanas, sin tener que hacer controles en las fronteras. Por lo que debe ser una opción a estudiar porque aunque sea un poco más lenta para las largas distancias frente al transporte aéreo puede salir más económico y compensar. 

· Aspectos a tener en cuenta para elegir la mejor empresa

Una vez explicados los principales métodos de transporte de mercancías te vamos a indicar los aspectos que debes tener en cuenta para elegir la mejor empresa de transporte de mercancías. Que principalmente son el precio, la seguridad y la rapidez. 

· El precio: el precio es un factor fundamental. Puedes pedir presupuesto a varias empresas diferentes y escoger la mejor compañía en función de las prestaciones y el importe final a pagar. Puede que algunas sean más caras, pero que te ofrezcan más garantías o incluso un poco más baratas y más seguridad. Es importante que no sólo te dejes guiar por el precio en este tipo de elección y tengas en cuenta la seguridad de la carga y la rapidez del envío. 

· Seguridad: quizá todavía más importante que el precio es la seguridad de la carga y las garantías que ofrece la empresa de transporte. Es importante estar tranquilos durante el viaje y saber que la carga llegará de la mejor manera posible. También que en caso de problemas la empresa nos ayudará o nos garantizará poder realizar una reclamación. 

· Rapidez: por supuesto también tendrías que valorar la rapidez del envío, algunas compañías de transporte de mercancías tienen grandes volúmenes de envíos por lo que pueden garantizar mayor rapidez al poder contar con más vehículos de transporte y realizar mayor cantidad de rutas. En cualquier caso, todas las compañías te indicarán una fecha de llegada aproximada que puedes tener en cuenta en tu elección. 

En definitiva, tienes que hacer un balance entre estos tres aspectos para poder escoger la mejor empresa de transporte de mercancías para enviar tu carga o paquete. Estas cuestiones también dependerán bastante de tu carga y es que pongamos que tienes que enviar un paquete con urgencia, pues igual te interesa más apostar por la empresa que te ofrezca mayor rapidez y el precio te importe un poco menos. Mientras que si no tienes prisa igual das más importancia al importe final del paquete e intentas que salga lo más barato posible. Pero dar mayor relevancia a los aspectos que hay que valorar depende de cada persona y sus necesidades. 

Y estas son todas las cuestiones que debes conocer sobre el transporte de mercancías y los aspectos que tienes que tener en cuenta para escoger la mejor compañía.

La logística ya es uno de los departamentos fundamentales de las empresas

De un tiempo para esta parte la logística se ha convertido en uno de los ejes fundamentales de todas las empresas del mundo. Esto se debe a que cada día que pasa vivimos en un planeta más globalizado en el que comprar en las tiendas que tenemos debajo de casa o en nuestro barrio ya no es la única opción disponible, por lo que más allá hay vida y es que en la actualidad, en ocasiones nos desplazamos a comprar a otras urbes, pero no solo eso, sino que cada vez más somos partidarios de comprar todo aquello que necesitamos a través de la red. Así, internet nos ha abierto un gran abanico de posibilidades para comprar todo aquello que necesitamos, pero no solo eso, sino que también nos está permitiendo buscar los precios más competitivos y los plazos de entrega más cómodos para nosotros. Y es aquí donde entra en juego la logística y por lo que os decimos que la logística ya es uno de los departamentos fundamentales de las empresas y es que gracias a ella podemos saber cuando llegarán nuestros pedidos o si lo harán rápido o no.

Tal y como os hemos adelantado, la logística está ganando terreno en todas y cada una de las compañías que nos rodean y es que no es casualidad que cada día que pasa veamos más camiones en nuestras carreteras, más trenes de mercancías, más barcos cargueros o más aviones de mercancías, entre otros medios de transporte. Y es que esto se debe a que, tal y como os hemos dicho, muchos de nosotros ya no compramos solamente en las tiendas de cercanía, sino que nos atrevemos a comprar en otros lugares como China, Estados Unidos o cualquier otro país del mundo donde tengan aquello que queremos al precio más competitivo y con los mejores plazos de entrega. Y es que los plazos de entrega son cada vez más importantes para nuestra sociedad, por lo que todas las empresas se están buscando la vida para ofrecer a sus clientes los mejores. Así, si vosotros no tenéis un proveedor logístico de confianza, nosotros os recomendamos que optéis por Transportes TransThalia y es que su seriedad y sus años de experiencia les convierten una de las mejores opciones que nos podemos encontrar ahora mismo en el mercado para confiar la logística de una empresa.

Y es que la logística es tan importante en nuestro mundo actual que, entre otros, nos ofrece las siguientes ventajas:

  • Gestión de transporte. La distribución del producto es uno de los fundamentos de la expansión empresarial; la gestión del transporte de este, juega un papel muy importante en la estrategia de logística. Se debe gestionar la capacidad del transporte y las rutas necesarias para abarcar el mercado cautivo y al mismo tiempo, encontrar oportunidades de crecimiento.
  • Aplicar tecnología en la cadena de suministro. Existen diversas herramientas tecnológicas que permiten el control absoluto de la cadena de suministro; desde softwares hasta infraestructura para diagnosticar las necesidades de un mercado en particular. Es importante aprovechar la evolución tecnológica para diseñar estrategias de logística que respondan al desarrollo del negocio.
  • Uso de métricas. El recuento de datos es importante para saber si se están cumpliendo los objetivos planteados inicialmente. Por la complejidad que conlleva la implementación de los planes de logística es necesario el uso de las métricas adecuadas que reflejen el estatus en tiempo real de la distribución de los productos, el transporte, almacenes y demás. Existen diversas herramientas para esto, sin embargo, la adecuada depende de las características particulares de cada negocio.

Así, como podéis comprobar, la logística nos ofrece un buen abanico de ventajas que nos sirven para poder avanzar como compañía y para poder seguir en el reparto de la tarta de beneficios por compras de clientes en todo el mundo y es que hoy en día quien no cuenta con un buen servicio de logística se puede ver abocado a tener que cerrar porque cada vez son más las personas que demandan sus productos a través de la red, por lo que la entrega a domicilio ya no es una opción para las empresas.

La logística inversa, ¿qué es y para qué sirve?

La logística inversa se encarga de la recuperación y reciclaje de envases, embalajes y residuos peligrosos; así como de los procesos de retorno de excesos de inventario, devoluciones de clientes, productos obsoletos e inventarios estacionales. Es una manera de retorno para unos materiales que se reutilizan, reciclan o destruyen.

La logística también evoluciona y se adapta a las necesidades que de forma gradual va teniendo el sector. Este tipo de logística nació para ayudar en el cuidado del medio ambiente, una necesidad cada vez más importante en el sector.

La compra al por mayor, una opción interesante para las empresas

Nos ha tocado vivir en una época de pandemia bastante complicada en la que son muchos los negocios que cada día se quedan por el camino porque no pueden subsistir con las ganancias que tienen a día de hoy. Esto se debe, sobre todo, a que muchos negocios de proximidad, de cercanía, todavía no cuentan con página web o, en el caso de tenerla, esta no está bien posicionada o no ofrece todo aquello que el cliente demanda. Y es que en un mercado cada vez más competido, en el que podemos comprar cosas de cualquier parte del mundo y recibirlas en nuestro hogar en tan solo unas horas o días, quien no se sube al carro de la tecnología lo acaba pasando realmente mal. Y es que quizá estas tiendas aguantasen unos años más, es muy probable, pero la realidad es que su llama se iría apagando poco a poco en favor de las compañías que apuestan por las nuevas tecnologías y por las nuevas tendencias de consumo de la sociedad.

En este sentido, a las compañías más pequeñas no les queda otro remedio más que saber reinventarse para poder seguir formando parte del reparto de la tarta de ventas. Y es que, de lo contrario, como os decimos, su beneficio poco a poco se irá diluyendo. Así, además de asociarse o crear centros comerciales abiertos, las tiendas de proximidad pueden encontrar un importante nicho de mercado en la compra al por mayor y es que solo de esta forma lograrán conseguir género a un precio competitivo para después poder venderlo a precios interesantes para los compradores. Quizá sea este uno de los caminos más interesantes, un sendero que ya no pasa tanto por la especialización, sino que opta por ofrecer a los consumidores grandes cantidades de un producto concreto para que estos lo puedan adquirir a un precio competitivo. Así, entre las ventajas de la compra al por mayor, nos podemos encontrar con:

  • La primera ventaja que nos encontramos al comprar al por mayor se relaciona con el ahorro y es que, si llegamos a una cierta cantidad, será mucho más barato que si compramos tan sólo un par de unidades. Por ejemplo, si compras un teléfono móvil de última generación, pagarás el precio de consumidor habitual. Sin embargo, si compramos una cantidad importante, habrá un descuento en cada una de las unidades, algo que incrementará nuestro margen de beneficio mejorando la rentabilidad de nuestro negocio.
  • Gastos de envío. El principal problema de los pedidos son los gastos de envío que ya se llevan una buena parte de nuestro presupuesto. Sin embargo, al pedir mayores volúmenes de artículos, aunque los gastos de envío también aumentan, lo hacen en menor proporción que si estuviéramos comprando los productos de manera individual. Por ello, también conseguimos ahorrar bastante al no tener que pagar tantos gastos de envío.
  • Variedad de proveedores. Por otra parte, tienes que saber que para el proveedor es mucho más rentable vender estos artículos al por mayor. Por ello, la gran mayoría de ellos tan sólo trabajan con esta fórmula de venta. Existen muchas plataformas en Internet que te ayudarán a encontrar exactamente el tipo de producto que estás buscando, por lo que tan solo debes de ir comparando hasta encontrar la que más se adapte a tus necesidades. En este sentido, si vosotros no sabéis donde comprar a un buen precio, nosotros os recomendamos que recurráis a Liquistocks, donde encontraréis una amplia gama de productos para comprar al por mayor y, con ello, obtener un margen de beneficio interesante para todas vuestras ventas.
  • Sin intermediarios. Con este tipo de compra podemos interactuar directamente con el fabricante, evitando la aparición de intermediarios que lo único que van hacer es encarecer el precio del producto final. Los fabricantes, por lo general, no tienen problemas de vender sus artículos al por mayor, independientemente de cuál sea su cliente.

¿Comprar al por mayor genera inconvenientes?

La respuesta es clara, sí. Como ocurre con todo, no todo es oro lo que reluce, por lo que comprar al por mayor también cuenta con una serie de inconvenientes, entre los cuales podemos destacar:

  • Desaparición de los intermediarios.
  • Incremento de ciertos costes: transporte, almacenamiento…
  • Necesidad de tener un almacén para la mercancía.
  • Intermediarios: cada uno quiere su beneficio, por lo que al cliente final le puede salir más caro el producto.
  • Productores: bajan los precios de sus productos para no perder clientes.
  • Incertidumbre: el productor no sabe cómo recibirá el cliente final su producto ni si el minorista sabrá venderlo.
  • Las gestiones administrativas son más costosas.